1. Общие положения
1.1. В целях выполнения норм действующего законодательства Российской Федерации в полном объеме ООО «АЛИОТ» (далее Оператор) считает важнейшими своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.
1.2 Настоящая политика Оператора разработана в целях обеспечения безопасности обработки, хранения и использования персональных данных субъектов персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в указанной области.
1.3. Политика раскрывает способы и принципы обработки Оператором персональных данных, а также включает перечень мер, применяемых в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.
1.4. Настоящая Политика утверждается директором ООО «АЛИОТ», является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке и защите персональных данных и размещена на сайте Оператора в сети интернет: http://oaliot.ru/
2. Термины и принятые сокращения
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Клиент – физическое лицо, субъект персональных данных.
Оператор персональных данных (оператор) – Общество с ограниченной ответственностью «АЛИОТ» организующие и осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- Извлечение;
- использование;
- передачу (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
3. Правовые основания обработки персональных данных.
3.1. Политика Оператора в отношении организации обработки персональных данных определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами Российской Федерации:
3.1.1. Конституцией Российской Федерации.
3.1.2. Гражданским кодексом Российской Федерации.
3.1.3. Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
3.1.4. Постановлением правительства Российской Федерации от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
3.1.5. Федеральными законами и принятыми на их основе нормативно правовыми актами, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Общества.
4. Принципы, цели, содержание и способы обработки персональных данных
4.1. Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
4.2. Оператор осуществляет сбор и дальнейшую обработку персональных данных Клиентов и потенциальных клиентов Оператора с целью подбора финансовых услуг Клиенту Оператора от партнеров Оператора, в т.ч. на платной основе.
4.3. Обработка Оператором персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных.
4.4. Оператор установил следующие сроки и условия прекращения обработки персональных данных:
4.4.1. Достижение целей обработки персональных данных в течение неопределенного срока;
4.4.2. Предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются законно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки – в течение 30 дней.
4.4.3. Отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных – в течение 30 дней.
4.5. Обработка персональных данных Оператором включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
4.6. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность.
4.7. Оператор не выполняет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни субъектов персональных данных.
4.8. Оператор не производит трансграничную (на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.
4.9. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.
5. Меры по надлежащей организации обработки и обеспечению безопасности персональных данных
5.1. Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них.
5.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности следующими способами:
5.2.1. Назначением ответственного лица за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.
5.2.2. Осуществлением внутреннего контроля и/или аудита на соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным актам.
5.2.3. Ознакомлением лица, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных , в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных и/или обучением указанного лица.
5.2.4. Определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
5.2.5. Применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных.
5.2.6. Оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных.
5.2.7. Выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер.
5.2.8. Восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
5.2.9. Установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
6.1. Права, обязанности и юридическая ответственность лица, ответственного за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных, установлены Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
6.2. Назначение на должность лица, ответственного за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных, и освобождение от нее осуществляется директором ООО «АЛИОТ».
6.3. Лицо, ответственное за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных организует прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и осуществляет контроль над приемом и обработкой таких обращений и запросов.
7.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных Оператором.
7.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
7.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
7.4. Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Оператору, которое рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.
8.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации, локальными актами Оператора и договорами, регламентирующими правоотношения Оператора с третьими лицами.
8.2. В случае утраты или разглашения персональных данных Администрация сайта не несет ответственность, если персональные данные:
- стали публичным достоянием до их утраты или разглашения.
- были получены от третьей стороны до момента её получения Администрацией сайта.
- были разглашены с согласия пользователя.
9.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между клиентом и Оператором, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).
9.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
9.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган по месту нахождения Оператора, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
9.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Клиентом и Оператором применяется действующее законодательство Российской Федерации.